個人情報保護方針

当機関は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
# Management of personal information In order to keep your personal information accurate and up-to-date, and prevent unauthorized access, loss, damage, falsification, leakage, etc. of personal information, we maintain security system and management system, and educate employees. We will take necessary measures such as thorough implementation of safety measures and strictly manage personal information.

お客さまからお預かりした個人情報は、当機関からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
# Purpose of Use Personal information entrusted to us will be used for sending emails and materials as a response to inquiries, business guidance and contact from PIC.

当機関は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当機関が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
# Prohibition of Disclosure and Providing Information to Third Parties
We will properly manage the personal information entrusted to us, and will not disclose personal information to third parties except in the following cases. ・With the consent of the customer
・When disclosure is made to a contractor outsourced by PIC in order to provide the service desired by the customer.
・When it is necessary to disclose by law

当機関は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
# Security Measures
We take all possible security measures to ensure the accuracy and safety of personal information.

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
# Inquiries, Correction, Deletion
If the customer require to inquire, correct, or delete his/her personal information, we will respond after confirming that he/she is the person himself/herself.

当機関は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
# Compliance and Revision
We will comply with Japanese laws and other regulations applicable to personal information, and review the Privacy Policy as appropriate.

当機関の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
# Contact Us
For inquiries regarding the handling of personal information, please contact the following.

国際機関 太平洋諸島センター
オフィスアワー：平日 午前9時00分～午後5時00分（土・日、祝日、年末年始は休館）
住所：〒101-0052　東京都千代田区神田小川町3-22-14　明治大学紫紺館1階(アクセス)
E-mail：info@pic.or.jp

International Organisation Pacific Islands Centre
Buisiness Hours：Monday-Friday From 9AM to 5PM
（Closed on Saturdays, Sundays, national holidays, and the ending and beginning of the year）
Address :Shikonkan 1st Floor, 3-22-14, Kandaogawamachi, Chiyoda-ku, Tokyo, 101-0052, Japan
E-mail：info@pic.or.jp